医疗设备管理系统适用于各级、各类医疗机构（包括医院、诊所）的医疗设备全生命周期管理与质量控制，用于全面完成医疗设备管理科室和全院各医疗设备相关临床科室、护士工作站的医疗设备日常业务工作，能够动态显示医疗设备实时运行状态，优化医疗设备配置，实现大型医疗设备单机效能和效益分析，医院、诊所使用该系统能够降低医疗设备运营成本，提高医疗设备各相关环节的管理效率和管理水平，增加医疗设备的综合效益。

 一、【系统结构】

系统共分为设备科管理端、科室端工作站、供应商供采通云平台、应急设备管理系统四部分，四端业务实现互联互通；

二、【主要流程】

医疗设备管理整体流程

     实现设备前期购置申请到审批全流程管理；实现设备的验收入库、出库、在用、盘点、巡检、调动、维修、报修、折旧、注销等全流程管理；实现移动医疗设备定位追踪管理（设备定位/一键盘点/单机效能/动态屏显）

【设备前期购置管理】

1、 实现医疗设备科室的购置申请；

a) 医疗设备购置申请（科室工作站填报）

2、 购置申请护士长提交审批；

a) 购置申请审核（科室）

3、 购置申请设备科审批；

a) 购置申请审核（设备科）

4、 据实际情况对接OA办公审批，设备科统一打印，上会论证初审；

5、 设备科登记上会论证结果（记录论证编号、时间、论证内容等）；

a) 上会论证记录（设备科）

6、 供应商在线报名，上传报名所需资质及授权；

a) 供应商在线报名（供应商平台）

7、 医院在线审核供应商及资质信息。审核未通过的医院驳回，供应商修改后再上传；审核通过后供应商实时查看状态；

a) 供应商在线报名审核（设备科）

8、 招标公告记录（采招网发布招标信息后，在内网系统登记招标编号、包号、内容、时间、上传招标公告图片）；

a) 招标公告记录（设备科）

9、 中标结果记录（中标编号、中标内容、中标时间、中标金额、中标通知书电子扫描件图片）；

a) 中标结果记录（设备科）

10、 医院上传中标合同模板；

a) 上传中标供应商合同模板（设备科）

11、 供应商下载合同模板，修改完善合同内容，并上传合同，医院查看审核；

a) 中标合同模板下载与维护（供应商平台）

12、 设备安装调试验收记录（登记安装验收信息、电子扫描件图片管理）

a) 设备安装调试验收登记（设备科）

【设备在用管理】

13、 医院将老系统医疗设备导出excel，工程师将医疗设备导入系统，完成系统切换（支持导入在用设备和注销设备）

14、 医院维护基本信息，一次性维护重复使用（包括操作员、权限、科室字典、医疗设备分类为国标分类、设备国别、设备状态、设备注销原因、设备处理方式、设备特征、设备用途、购置原因、采购方式、付款条件、资金来源、医院信息、经手人、科室领料人、供应商信息（线下可维护）、厂家信息（线下可维护）、地区、计量单位）

15、 供应商在供采通平台录入供应商信息（资质扫描件图片，支持PDF，授权）

16、 供应商在供采通平台录入生产厂家信息（资质扫描件图片，支持PDF，授权）

17、 供应商在供采通平台录入设备供货信息（资质扫描件图片，支持PDF，授权）

18、 医院审核供应商信息（含资质）

19、 医院审核设备信息

20、 设备入库（设备入库前信息修改完善）

21、 设备档案管理（管理设备全部档案。可审核打标记，证明此设备档案已上交上级）

22、 设备自动弹出入库打印模板→自动弹出出库界面→选择出库科室出库→打印出库单→自动弹出打印二维码标签（张贴到设备上）

23、 设备库存管理

24、 在用设备信息修改（维护计量检定的周期等，错误的信息可在此处修改）

25、 设备出库（科室领用）、退库、出库查询，出库后自动弹出打印二维码标签

26、 设备调动

27、 设备计量检定

28、 设备保修记录（保修期内的维护记录）

29、 设备保修合同管理

30、 设备维修

31、 科室维修记录申请查询与处理（处理科室维修申请，若产生维修费用，可与OA对接，走审批流程）

32、 设备注销

33、 设备注销审批（上级统一注销后再注销审核）

34、 在用设备清查（核对并登记科室盘点结果，盘点由科室自行盘点，管理端控制科室盘点时间）

35、 设备台账记录册，登记并打印设备台账

36、 设备大屏显示，显示科室报修记录，处理状态，以便及时做出响应

37、 设备查询（在用设备综合查询、设备调动查询、注销查询、维修记录查询、计量检定结论查询、计量设备超期预警查询、保修合同查询、设备保修记录查询、科室设备申请记录查询）

38、 设备应付款管理（设备应付款初始化、计算每月应付款、设备还款登记、设备欠款查询、设备还款查询、设备财务三栏账查询）

39、 设备报表（设备进销存月报表、设备月折旧报表、待注销设备折旧表、设备分科室报表、固定资产盘点）

40、 科室端设备维修申请

41、 科室端设备报废申请

42、 科室端设备查询（在用设备折旧情况查询、在用设备查询、应急设备借用与归还记录查询、设备检定记录查询、维修/报废申请记录查询、计量设备超效期预警查询、维修记录查询、注销设备查询）

43、 科室端固定资产盘点

44、 通知通告查询

45、 （应急）应急设备应急分类设置（如：监护仪、有创呼吸机、除颤仪等等，用于设备保养内容），可设置科室使用时的收费金额（按小时计算）

46、 （应急）基础数据设置：应急设备附件设置、（应急）应急设备保养项目设置、（应急）设备状态设置、（应急）会诊医师设置、（应急）预警提示设置、（应急）应急设备的借用与归还、及查询

47、 （应急）设备维修及查询、日常检查保养及查询、设备状态转换查询、设备巡查记录查询、设备交接班查询、设备二维码标签打印

48、 （应急）账外设备录入，管理账外设备

49、 （应急）数据统计：费用统计、时长统计、次数统计、耗材数量统计、耗材金额统计、设备纯收入、设备使用率

【医院移动医疗设备追踪管理】

通过移动医疗设备管理系统可以监管医疗设备资产的实时位置并进行合理调度，智能化管理中还包括了一键盘点、越界报警、历史轨迹等。

主要技术指标及特点

主要设备：

系统架构

系统包括：

蓝牙信标：部署在医院内，做为定位基础网络设施；

定位标签：接收蓝牙信标的信号，将信号测量结果通过最新物联网技术进行回传；

钛准基站：与定位标签通信，将信息回传至服务器；

定位与地图服务器：解算定位标签的位置，提供室内地图信息；

PC后台：在后台查询详细位置及信息；

部署方式：云部署或本地部署。

50、 实时定位监控

基于可视化地图显示设备所在的实时位置（定位到楼层，科室），同时能查看设备的详细资料。 

51、 报警管理

对于设置了安全告警策略的设备资产（如：设备被非法移动，离开所在区域），一旦出现告警，后台会有告警信息（文字和音乐提示），告警处理结束后，音乐停止。 

52、 轨迹查询

通过输入指定资产的名称、起止时间段，可查看该资产的历史移动轨迹，在有异常情况时，可根据数据追溯事件过程。 

53、 一键盘点

根据医疗资产登记入库的信息清单，在设定盘点参数后，可以进行【一键盘点】。可以一目了然的查看盘点结果，哪些设备在正常的位置，哪些设备异常（不在正常位置或丢失）。

54、 一键报修（需配防拆标签）

定位标签具有维修上报功能，通过长按3秒定位标签上面的按钮，实现上报。

 医疗资产维保清单,【黄色】是到期前提醒，【红色】是过期提醒。 

55、 定位标签管理

电量管理

能够实时查看标签的状态（电量信息、在线/离线状态），便于维护。 

拆卸报警（需配防拆标签）

固定在设备上的定位标签被强行拆下时，后台会产生报警来提醒管理人员，提高医疗资产的安全性。